comment organiser un symposium dans le 79?

[Jeanmi79 10]

Avec les autres pilotes hélico de mon club, on est tenté par l'organisation d'un sympo sur notre terrain

Quelles sont les demarches a suivre?

Quelles activités ou jeux pratiquez- vous pendant celui-ci?

Bref, dites moi tous!!!!!!

Merci

[Jeanmi79 10]

Alors!!!!!!

personne peut me renseigner????????

on a envie d'organiser pendant l'année 2009( date a preciser) une rencontre hélico à

SAINT MAIXENT L'ECOLE(79)

c'est entre LAROCHELLE et POITIERS

Position GPS : N 46° 25' 05" - W 000° 12' 45"

Tout ce qui posséde un rotor sera le bienvenu( débutant, 3D, maquette, autres)

Merci d'avance pour votre aide!!

Jeanmi79

[tichou24 0]

Salut

bein pour organiser un sympo, c'est pas trop dure, un peu d'organisation, un peu de pub, de grande prière pour espérer qu'il ne pleuve pas le jours "J".

Soit tu fait une journée avec voles libres toute la journée, ou avec quelques activitées comme un slalom chrono, un drag race...

Pour le casse croute, c'est a toi de voir, soit tu prévoit sur place, soit tu dit aux gens de les amener .

Et surtout, une bonne régie radio pour que ça se passe bien

Mais le mieux, c'est de se déplacer dans les sympo des autres clubs pour voir tout ça

[speedpred 26]

Salut,

Première chose à savoir, ne pas coller d'affiches en ville ou de faire un article dans un journal local, sinon si il y a appel au public, c'est considéré comme démonstration aérienne.

Et là bonjour les dossiers et les infrastructures, sans compter les assurances complémentaires....

Donc, annonces dans les forums et les magazines spécialisés uniquement.

Si tu es dans un club fédéré FFAM, envoies une (ou plusieurs) date de ton sympo à la fédé pour l'inscrire au calendrier fédéral (à faire avant novembre il me semble).

Tu peux aussi avertir le Président (ou responsable hélico) de ton CDAM ou CRAM pour qu'il passe un mail aux autres CRAM et relayer ainsi l'information.

- Dans l'annonce, merci de préciser si on peut se restaurer sur place (bouffe organisée par le club ou restos à proximité) ou si il faut emporter la cochonaille....généralement, l'apero est offert

Il est préférable de préciser si tous les modélistes sont acceptés ou seulements ceux qui sont FFAM.

- Prévoir des tables pour les machines, un abri type barnum si le soleil tape ou si la pluie s'en mèle.

- La régie radio n'est pas obligatoire mais si le nombre de pilotes est supérieur à 20, il vaut mieux rassembler tous les emetteurs dans une zone spécifique près du tableau de fréquences.

Faire un plan du terrain avec les zones d'évolutions autorisés, l'emplacement des pilotes et les zones interdites de survol.

Bon, bin, en gros c'est ça.

A+

Bon courage pour l'organisation

Olive

[tichou24 0]

je parle biensur pour une journée fermée au publique (reservé au modeliste et a leur entourage).

car pour une journée ouverte au publique, il faut prévoir les assurances et tout ce qui va avec, et la, ce n'est pas le meme budget

[Jeanmi79 10]

merci beaucoup pour tout ces renseignements!!!!

en principe, se sera juste sympo entre pilote( et entourrages)

notre club n'est pas affilié a la FFAM, mais FCSAD (club faisant parti du CRENSOA ( Club Récréatif de l' ENSOA (Ecole militaire))

Donc pas de license FFAM obligatoire, tout le monde peut venir

Pour tout ce qui est du reste( nourriture, hébergement,....) c'est a l'étude.

Je vous tiendrais au courant de ce qu'il en est!!

Jeanmi79